informations générales
Vos missions :
• Fournir un soutien administratif complet aux membres du bureau de la Direction,
• Réservation des salles et coordination logistique des événements organisés par le bureau du PDG à Paris et dans d'autres lieux,
• Fournir un soutien pour la planification, l'organisation des voyages et des hôtels ainsi que la gestion des dépenses du Directeur Général et du Directeur du Bureau du PDG,
• Gérer les préparatifs de voyage et d'hôtel pour les membres de l'équipe voyageant avec le PDG, en étroite coordination avec l'Adjoint Executif,
• Remplacer l'Adjoint Executif au cours de leur période, y compris la planification des réunions du PDG, la supervision du calendrier du PDG, le suivi des invitations et des demandes entrantes (internes et externes) et la gestion des déplacements du PDG, en étroite consultation avec le Directeur du Bureau du PDG et le Directeur Général,
• Fournir un soutien pratique pour les tâches quotidiennes liées au PDG, tel qu'l'envoi de lettres, la mise en place du bureau du PDG, l'organisation du transport, le suivi et la liaison avec le service informatique en cas de problèmes informatiques ou le suivi des dépenses manquantes sur demande,
• Assumer d'autres tâches raisonnables à la demande du Directeur Général ou du Directeur Général.
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• Réservation des salles et coordination logistique des événements organisés par le bureau du PDG à Paris et dans d'autres lieux,
• Fournir un soutien pour la planification, l'organisation des voyages et des hôtels ainsi que la gestion des dépenses du Directeur Général et du Directeur du Bureau du PDG,
• Gérer les préparatifs de voyage et d'hôtel pour les membres de l'équipe voyageant avec le PDG, en étroite coordination avec l'Adjoint Executif,
• Remplacer l'Adjoint Executif au cours de leur période, y compris la planification des réunions du PDG, la supervision du calendrier du PDG, le suivi des invitations et des demandes entrantes (internes et externes) et la gestion des déplacements du PDG, en étroite consultation avec le Directeur du Bureau du PDG et le Directeur Général,
• Fournir un soutien pratique pour les tâches quotidiennes liées au PDG, tel qu'l'envoi de lettres, la mise en place du bureau du PDG, l'organisation du transport, le suivi et la liaison avec le service informatique en cas de problèmes informatiques ou le suivi des dépenses manquantes sur demande,
• Assumer d'autres tâches raisonnables à la demande du Directeur Général ou du Directeur Général.
