Assistant d'agence h/f

En collaboration avec le Directeur d'Agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

Sur le périmètre développement :

• Rédaction de publipostages liés aux prospections,
• Mise en page des rendus sur les présentations foncières (sur support PowerPoint),
• Aide à la préparation des comités (trouver et regrouper les différentes informations sur le foncier, la commune, les transports, etc.),



Sur le périmètre programme :

• Gestion des affichages des permis de construire et des constats Huissier,
• Gestion relations courtier en assurance pour l'établissement des contrats de DO,
• Gestion des outils de suivi informatique opérationnels grimmo (GPD, ADF, planning) et immolead,
• Préparation des kits commerciaux,
• Lancement des appels de fonds vente en blocs,
• Missions liées au dépôt de pièces notaires,
• Assistanat sur la préparation et l'envois de courriers.



Gestion des agendas :

• Organisation des réunions et comités en interne,
• Organisation de rendez-vous externes,
• Traitement des dossiers administratifs du département : Notes de frais, réception et validation des factures,
• Gestion du courrier entrant et sortant du département,
• Mise à jour de divers tableaux de reporting.



Le poste est basé à Paris.

Cette liste est non limitative.