Assistant adv h/f

Rattaché au Responsable Service Clients, vous intégrez une équipe d'une dizaine de personnes.

À ce titre, vous pilotez et suivez votre portefeuille de commandes ainsi que son état d'avancement par rapport aux engagements. Vous garantissez le bon suivi des affaires depuis leur création jusqu'à la facturation ainsi que l'adéquation des stocks avec le besoin nécessaire à la production de produits finis.

Vos missions consistent à :

• Coordonner les projets clients avec les services en interne,
• Assurer l'approvisionnement des composants en adéquation avec les besoins clients et garantir le respect des engagements des fournisseurs en prenant toutes mesures nécessaires en cas d'écart,
• Suivre et traiter les flux de documents relatifs aux projets et aux clients (revue de contrat, commande, document lié à l'activité, cahier des charges, fiches synthétiques...),
• Administrer et saisir les données dans l'ERP ainsi que sur les portails clients,
• Comparer les tarifs avec les offres commerciales et les devis,
• Suivre et mettre à jour les rétro-plannings en assurant une communication régulière,
• Coordonner les flux logistiques relatifs aux livraisons,
• Coordonner et orienter les stocks,
• Gérer la facturation, avoirs, services, destructions des produits, sous-soldes...
• Analyser l'OTIF par client.