informations générales
Rejoignez un acteur historique du travail temporaire en France, le Groupe Partnaire !
70 ans d'expérience dans le recrutement et toujours au TOP : C'est ça le Groupe Partnaire ! Le Groupe Partnaire dispose d'une place de choix dans le paysage du recrutement en France, mais voilà, nous ne souhaitons pas en rester là...
Afin de renforcer notre équipe des Moyens Généraux au siège social du Groupe Partnaire, à Orléans, nous recherchons un assistant administratif Moyens Généraux (H/F) en CDD de 6 mois. Poste à pourvoir dès que possible.
A ce titre, au sein d'une équipe dynamique avec 4 autres collègues, vous aurez les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE DES OUVERTURES/FERMETURES D'AGENCE:
-rédaction et envoi de courriers administratifs
-ouverture/fermeture compteurs eau, élec, gaz
-commande et suivi de la livraison du mobilier
-commande et suivi de la pose des enseignes
-commande/retour et suivi des véhicules collaborateurs pour cette agence
-ouverture compte EPI
-réglementation plan d'évacuation/ sécurité elec et incendie avec prestataire extincteurs
- mise en place du contrat de ménage
- transfert de courrier
- gestion du planning du collaborateur moyens généraux en charge des emménagements/déménagements
- mise à jour des tableaux référentiels agence/contrats agences
- archivage, numérisation des documents associés à ce sujet
En véritable "couteau suisse", vous participez à diverses missions administratives et opérationnelles ! Cela vous permettra de développer votre sens du service, avec une dimension RSE et un objectif d'optimisation des achats.
Les compétences requises pour ce poste:
- très bon niveau de communication orale et écrite, aisance relationnelle
- rédaction de courrier administratif
- demande de prix, négociations, validations de devis
- vérifications factures
- gestion et suivi de projet
- rigueur et réactivité
- coopération et initiatives
- gérer les conflits, résoudre les problèmes
- être responsable, tenir ses engagements
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire70 ans d'expérience dans le recrutement et toujours au TOP : C'est ça le Groupe Partnaire ! Le Groupe Partnaire dispose d'une place de choix dans le paysage du recrutement en France, mais voilà, nous ne souhaitons pas en rester là...
Afin de renforcer notre équipe des Moyens Généraux au siège social du Groupe Partnaire, à Orléans, nous recherchons un assistant administratif Moyens Généraux (H/F) en CDD de 6 mois. Poste à pourvoir dès que possible.
A ce titre, au sein d'une équipe dynamique avec 4 autres collègues, vous aurez les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE DES OUVERTURES/FERMETURES D'AGENCE:
-rédaction et envoi de courriers administratifs
-ouverture/fermeture compteurs eau, élec, gaz
-commande et suivi de la livraison du mobilier
-commande et suivi de la pose des enseignes
-commande/retour et suivi des véhicules collaborateurs pour cette agence
-ouverture compte EPI
-réglementation plan d'évacuation/ sécurité elec et incendie avec prestataire extincteurs
- mise en place du contrat de ménage
- transfert de courrier
- gestion du planning du collaborateur moyens généraux en charge des emménagements/déménagements
- mise à jour des tableaux référentiels agence/contrats agences
- archivage, numérisation des documents associés à ce sujet
En véritable "couteau suisse", vous participez à diverses missions administratives et opérationnelles ! Cela vous permettra de développer votre sens du service, avec une dimension RSE et un objectif d'optimisation des achats.
Les compétences requises pour ce poste:
- très bon niveau de communication orale et écrite, aisance relationnelle
- rédaction de courrier administratif
- demande de prix, négociations, validations de devis
- vérifications factures
- gestion et suivi de projet
- rigueur et réactivité
- coopération et initiatives
- gérer les conflits, résoudre les problèmes
- être responsable, tenir ses engagements
