Assistant administratif et pédagogique h/f

Au sein de la Direction des Études, vous assurez les missions suivantes en qualité de Gestionnaire Administrative :

• Mise en ligne des supports de communication du Département Scolarité sous le logiciel Hyperplanning : Emplois du temps/gestion des salles de cours/planning d'épreuves/livrets d'accueil/règlement intérieur,
• Mise en ligne des cours sous Teams : Création des équipes, gestion de la partie technique du suivi des cours et des partiels, extractions des notes,
• Base de données étudiants : Intégration des données relatives aux étudiants, gestion des certificats de scolarité, création des cartes étudiants, tous documents liés au profil administratif de l'école,
• Création de procédures/trames de courrier : Documents destinés à être utilisés par le Département scolarité afin d'uniformiser la communication externe vers le public étudiant,
• Refonte des supports de communication du Département scolarité et mise en ligne,
• Force de proposition sur l'amélioration des documents existants pour fluidifier le fonctionnement.