Assistant administratif et accueil h/f

Notre agence Adéquat recrute un nouveau talent : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) en CDI

Dans le cadre de l'assistanat aux services commercial et administratif, au sein d'un cabinet constitué d'architectes, économistes, ingénieurs d'études et de travaux dédiés à la construction de bâtiments d'entreprises, formation dispensée lors de l'intégration en poste.

Vos missions seront les suivantes:TACHES COMMERCIALES
- Création projets- Suivi des contacts clients- Mise à jour des devis descriptifs et contrats + envoi aux clients
- Archivage des projets perdus
- Calcul des taxes d'aménagement
- Envoi des demandes de permis de construire aux mairies
- Gestion des tableaux projets et PC
- Gestion INPI
TACHES SECRETARIAT
- Accueil téléphonique et physique et filtrer les appels
- Réception et tri du courrier quotidien
- Gestion des commandes de fournitures
- Archivage des affaires
- Tâches diverses (réservations restaurants, cartes de vœux, classement factures, courrier RAR, création classeurs affaires, etc…)
- Envoi courriers divers
- Gestion des attestations de vigilance + assurances + KBIS des sous-traitants
- Préparation des panneaux permis de construire
TACHES ASSISTANAT CHANTIERS
- Gestion des DT
- Envoi des dossiers de consultation des entreprises
- Création des dossiers DOE et demandes aux entreprises

!! Formation sur poste à l'intégration !!
Horaires : 8h à 12h / 14h à 18h - temps plein (39H/semaine)