informations générales
Dagneux
Notre agence Adéquat de BEYNOST recrute ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H/F pour son client dans le domaine de la ventilation, systèmes de conduits et accessoires pour des solutions de ventilation et de transport d'air chaud ou froid. Basé au siège social à Montluel 01120, et rattaché au Responsable RH, services généraux et aurez en charge les missions suivantes :
ACCUEILGérer le standard (anglais et français), transmettre/filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers...)Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires de servicesGESTION ADMINISTRATIF ET ASSISTANATOuvrir, répartir et transmettre le courrierAssurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions;..)Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas...)Assurer le suivi des contrats relatifs aux Services Généraux en lien avec le ResponsableGérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, gérer le stock...)Appui au commerce : saisie, archivageGESTION COMPTABLE Saisir les règlements bancaires (chèques, virement, traites)Scanner les factures sur le logiciel palette,Mettre à jour les bases de données
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Gestion et suivi des notes de frais
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireACCUEILGérer le standard (anglais et français), transmettre/filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers...)Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires de servicesGESTION ADMINISTRATIF ET ASSISTANATOuvrir, répartir et transmettre le courrierAssurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions;..)Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas...)Assurer le suivi des contrats relatifs aux Services Généraux en lien avec le ResponsableGérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, gérer le stock...)Appui au commerce : saisie, archivageGESTION COMPTABLE Saisir les règlements bancaires (chèques, virement, traites)Scanner les factures sur le logiciel palette,Mettre à jour les bases de données
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