informations générales
Aix-en-Provence
Adéquat BTP Vitrolles BTP recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) et Comptable (F/H) sur Aix en ProvenceMISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique- Rédiger et mise en forme de courriers, traiter le courrier arrivant et sortant,- Commander et gérer les fournitures de bureau et les fournitures diverses (entretiens, …)- établir les factures clients et mettre à jour les planning de facturation,- saisir la comptabilité de chantier (saisie et classement des rapports quotidien de chantier, et des BL/BC, rapprochement des factures fournisseur avec les BC/BL, création des fichiers de suivi des chantiers et saisie des BC clients, édition des tableaux de suivi des chantiers)- Gérer les dossiers administratifs des chantiers, de leur ouverture à leur fermeture (attribution, OS, avenants, …)- Constituer les dossiers administratifs des fournisseurs et des sous-traitants et vérifier leur validité administrative- établir les contrats de sous-traitance,- traiter les demandes de DICT,- préparer les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)- Gérer les cautions bancaires,- préparer les dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre,- suivre les dossiers d'assurances,- toutes autres missions administratives diverses.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil physique et téléphonique- Rédiger et mise en forme de courriers, traiter le courrier arrivant et sortant,- Commander et gérer les fournitures de bureau et les fournitures diverses (entretiens, …)- établir les factures clients et mettre à jour les planning de facturation,- saisir la comptabilité de chantier (saisie et classement des rapports quotidien de chantier, et des BL/BC, rapprochement des factures fournisseur avec les BC/BL, création des fichiers de suivi des chantiers et saisie des BC clients, édition des tableaux de suivi des chantiers)- Gérer les dossiers administratifs des chantiers, de leur ouverture à leur fermeture (attribution, OS, avenants, …)- Constituer les dossiers administratifs des fournisseurs et des sous-traitants et vérifier leur validité administrative- établir les contrats de sous-traitance,- traiter les demandes de DICT,- préparer les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)- Gérer les cautions bancaires,- préparer les dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre,- suivre les dossiers d'assurances,- toutes autres missions administratives diverses.
