informations générales
Orléans
Au sein du Département de la Formation Médicale, vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative des conventions de stages (DFGSM, DFASM, 3èmecycle). Vous assurez également la gestion de l'information et la communication avec les étudiants et les établissements de santé.
Activités principales
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage : préparer l'affectation des étudiants sur les lieux de stage, établir les conventions de stage, avertir les étudiants et faire signer la convention, envoyer les conventions aux établissements d'accueil ;
- Alimenter une base de données de suivi des stages ;
- Traiter les enquêtes de satisfaction des stages (SPHINX ou CELENE) ;
- Assurer la gestion administrative des conventions pour le service sanitaire (DFGSM3) : préparer l'affectation des groupes, établir les conventions individuelles, vérifier les signatures et les envoyer aux établissements d'accueil ;
- Gérer l'information, la communication avec les étudiants et les établissements d'accueil ;
- Traiter les enquêtes de satisfaction des semaines de mobilités ;
- Préparer les deux semaines de mobilité, transmettre les documents pour la prise en charge des frais de déplacements ;
- Créer et mettre à jour les supports de communication (plaquettes de formations, affiches, brochures de présentation du Département,.) ;
- Anticiper l'achat des objets de communication en tenant compte des règles budgétaires et des crédits disponibles ;
- Préparer et assurer la logistique des journées évènementielles (Forums orléanais, Journée Portes Ouvertes) et participer aux évènements orléanais ;
- Organiser les conférences et l'accueil des lycéens dans le cadre des cordées de la réussite ;
- Être webmaster du Département : conception, rédaction et modération du site internet.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActivités principales
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage : préparer l'affectation des étudiants sur les lieux de stage, établir les conventions de stage, avertir les étudiants et faire signer la convention, envoyer les conventions aux établissements d'accueil ;
- Alimenter une base de données de suivi des stages ;
- Traiter les enquêtes de satisfaction des stages (SPHINX ou CELENE) ;
- Assurer la gestion administrative des conventions pour le service sanitaire (DFGSM3) : préparer l'affectation des groupes, établir les conventions individuelles, vérifier les signatures et les envoyer aux établissements d'accueil ;
- Gérer l'information, la communication avec les étudiants et les établissements d'accueil ;
- Traiter les enquêtes de satisfaction des semaines de mobilités ;
- Préparer les deux semaines de mobilité, transmettre les documents pour la prise en charge des frais de déplacements ;
- Créer et mettre à jour les supports de communication (plaquettes de formations, affiches, brochures de présentation du Département,.) ;
- Anticiper l'achat des objets de communication en tenant compte des règles budgétaires et des crédits disponibles ;
- Préparer et assurer la logistique des journées évènementielles (Forums orléanais, Journée Portes Ouvertes) et participer aux évènements orléanais ;
- Organiser les conférences et l'accueil des lycéens dans le cadre des cordées de la réussite ;
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