Technicien / Technicienne de gestion administrative

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informations générales

  • Beaucaire

Au sein d'une équipe de trois personnes et sous l'autorité directe de la directrice de l'administration générale, vous assurez la gestion administrative de différents domaines.

Urbanisme
Accueil physique et téléphonique du public
Pré-instruction des autorisations d'urbanisme et des certificats d'urbanisme
Mise en œuvre et suivi des procédures d'enquêtes publiques
Instruction des demandes notariales (alignement, numérotage, déclarations d'intention d'aliéner.)
Participation à l'évolution et suivi du plan local d'urbanisme

Cadastre :
Renseignements cadastraux
Suivi des fichiers DDFIP
Secrétariat de la Commission Communale des Impôts Directs
Suivi de la Base Adresse Locale et mise à jour de la BAN

Domaine :
Gestion des transactions immobilières de la commune
Mise en œuvre et suivi des procédures d'enquêtes publiques
Suivi et actualisation du tableau de classement des voies communales
Inventaire des biens immobiliers de la commune

Habitat :
Suivi du PLH communautaire
Suivi de l'OPAH communautaire, dont gestion des demandes de ravalement ou de coloration de façades
Instruction des dossiers de logements indignes, non décents, insalubres, et des immeubles menaçant ruine, dont participation au groupe de travail de lutte contre l'habitat indigne (OPAH)
Gestion du recensement quinquennal de la Population

Missions secondaires :
Remplacement de l'agent d'accueil du public
Assistance de l'officier d'état civil lors des cérémonies de mariage (environ 10 par an)
Aide aux démarches administratives du public (dispositif d' « accès aux droits »)
Titulaire du bac ou d'un diplôme équivalent, vous disposez d'une expérience dans le domaine de l'urbanisme ou du logement dans un poste similaire.

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de la règlementation en vigueur en matière d'urbanisme, d'aménagement et de foncier
- Connaissance des documents d'urbanisme (SCOT, PLU.)
- Connaissance des directives et procédures d'instruction administrative
- Connaissance des logiciels de gestion
- Techniques de représentation spatiale et de lectures des plans, appréhender la terminologie de l'urbanisme

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques classiques et des logiciels d'urbanisme
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Respecter les délais administratifs de traitement des demandes
- Savoir prioriser les tâches et alerter sa hiérarchie
- Qualités rédactionnelles

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