Technicien / Technicienne de gestion administrative

Organisation et participation aux sessions de VAE du diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture en lien avec le prestataire régional :
- réalisation du calendrier (programmation, réservation salle.),
- gestion et contrôle des sessions,
- organisation des commissions d'examinateurs (appels à candidatures, composition des commissions...),
- permanence aux sessions de VAE,
- communication et information auprès des candidats et des membres des commissions,
- gestion des désistements (remplacements) des candidats et des membres des commissions,
- saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+,
- édition et envoi des diplômes et des résultats,
- statistiques relatives à la certification (formation et VAE),
- publication des résultats,
- édition, impression et délivrance des diplômes.

Activités annexes :
En fonction des nécessités de service, l'agent peut être appelé à remplir diverses autres missions ponctuelles;
- participer aux réunions de service du département certification ;
- classement et archivage.
A noter: les sessions de VAE se tiennent à CENTREX (Noisy-Champs RER A).

Profil Souhaité
Connaissances :
- Techniques administratives et bureautiques, notamment logiciel ODESSA
- Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies
- Règles du contentieux
- Règles du classement et de l'archivage
- Contexte des professions et du marché de l'emploi
- Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne
- Expression écrite
- Capacité de synthèse
- Expression orale
- Capacité d'analyse
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation

Spécificités du poste/contraintes:
- sollicitations demandant une grande réactivité;
- gestion du stress
- nécessaire disponibilité sur des périodes fixes de l'année (présence sur le site d'examen à Noisy-le- Grand, en moyenne 4 fois une semaine par an)
- sécurisation des procédures, discrétion et confidentialité sont indispensables.