informations générales
Clermont-Ferrand
Référence sur le site de l'UCA : 2024037B
Poste à pourvoir au 1er septembre pour l'année universitaire 2024-2025
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Au sein de la Direction de la Formation, la personne recrutée, sous l'autorité de la cheffe de pôle, sera en appui du pôle « pilotage de la formation ». Ce pôle a en charge, principalement, l'instruction et préparation des dossiers du Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), la gestion de l'offre de formation et le suivi des heures d'enseignements et de l'équilibre financier des formations de l'UCA en lien avec la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion (DPCG). Ce pôle pilote également le processus d'évaluation et d'accréditation des formations.
Au sein de ce pôle, l'apprenti-e assistera le chargé d'études, qui a en charge l'élaboration des dotations en moyens horaires d'enseignement, allouées aux composantes de l'UCA, en contribuant à la construction et la tenue des outils de suivi, la réalisation de projections annuelles et pluriannuelles. Il contribue à l'estimation des enveloppes d'heures complémentaires et au suivi des crédits alloués dans le cadre des réformes, dans le champ de la formation (loi ORE, réforme des études de santé, formation des enseignants.)
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des moyens horaires
- Appréhender les outils de suivi des heures d'enseignement et mise en connexion
- Alimenter des tableaux de bord EXCEL,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Contribuer à l'étude de la réglementation et de l'environnement de travail
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaitre le fonctionnement de l'Université
- Avoir des connaissances dans le domaine budgétaire
Compétences opérationnelles :
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
- Avoir une bonne qualité d'expression écrite et orale
- Savoir rédiger des documents, des notes et construire des tableaux de bord
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
- Savoir communiquer
- Maîtriser les logiciels de bureautique
Compétences comportementales :
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité et curiosité
- Autonomie
- Bon relationnel
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Bac +2 / Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative
- Maitrise indispensable d'EXCEL. La connaissance du langage macro VBA serait un plus.
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge de l'apprenti-e
- Contrat de travail : 35h00 hebdomadaire
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 16 juin 2024 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr
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MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Au sein de la Direction de la Formation, la personne recrutée, sous l'autorité de la cheffe de pôle, sera en appui du pôle « pilotage de la formation ». Ce pôle a en charge, principalement, l'instruction et préparation des dossiers du Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), la gestion de l'offre de formation et le suivi des heures d'enseignements et de l'équilibre financier des formations de l'UCA en lien avec la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion (DPCG). Ce pôle pilote également le processus d'évaluation et d'accréditation des formations.
Au sein de ce pôle, l'apprenti-e assistera le chargé d'études, qui a en charge l'élaboration des dotations en moyens horaires d'enseignement, allouées aux composantes de l'UCA, en contribuant à la construction et la tenue des outils de suivi, la réalisation de projections annuelles et pluriannuelles. Il contribue à l'estimation des enveloppes d'heures complémentaires et au suivi des crédits alloués dans le cadre des réformes, dans le champ de la formation (loi ORE, réforme des études de santé, formation des enseignants.)
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des moyens horaires
- Appréhender les outils de suivi des heures d'enseignement et mise en connexion
- Alimenter des tableaux de bord EXCEL,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Contribuer à l'étude de la réglementation et de l'environnement de travail
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaitre le fonctionnement de l'Université
- Avoir des connaissances dans le domaine budgétaire
Compétences opérationnelles :
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
- Avoir une bonne qualité d'expression écrite et orale
- Savoir rédiger des documents, des notes et construire des tableaux de bord
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
- Savoir communiquer
- Maîtriser les logiciels de bureautique
Compétences comportementales :
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité et curiosité
- Autonomie
- Bon relationnel
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Bac +2 / Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative
- Maitrise indispensable d'EXCEL. La connaissance du langage macro VBA serait un plus.
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge de l'apprenti-e
- Contrat de travail : 35h00 hebdomadaire
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 16 juin 2024 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr
