Technicien / Technicienne de gestion administrative

Pilotés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. .
Le Service Budgétaire Financier et Comptable au sein duquel vous serez rattaché(e) regroupe 20 agents.

Vous exercerez votre activité dans une équipe de 7 personnes appartenant au Pôle Dépenses en charge du traitement des factures fournisseurs et des notes de frais, sous la responsabilité du Chef du Service Budgétaire Financier et Comptable et du Responsable du Pôle.

Vos missions seront de façon non exhaustive :
- Procéder aux opérations de liquidation et mandatement ;
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux justifications financières des contrats ;
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
- Alimenter et suivre les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
- Enregistrer les données budgétaires ;
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine.

Relations internes : vous serez amené(e) à interagir avec les agents du service ainsi qu'avec les gestionnaires d'unités, et vous serez amené(e) à communiquer avec les autres services au sein des SDAR.

Relations externes : échanges réguliers avec les fournisseurs

Conditions particulières d'exercice :
Réunions de service, réunions réseaux, réunions dans les unités, déplacements ponctuels
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Obligation de discrétion et confidentialité

Domaine de formation souhaité: comptabilité, gestion administrative, finances publiques

Connaissances et compétences attendues :

- Finances Publiques
- Maîtrise des tableurs Excel
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Règles et techniques de la comptabilité
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles