informations générales
Pointe-à-Pitre
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Comptable sérieux(se), organisé(e) et rigoureux(se) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le suivi quotidien des opérations comptables et administratives.
Vos principales missions
Rattaché(e) à la direction ou au responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes :
1. Saisie et gestion des factures
Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et clients.
Saisir les factures dans le logiciel comptable avec les informations appropriées.
Contrôler les montants, dates, références et informations relatives aux clients et fournisseurs.
Vérifier la conformité des factures avec les documents et justificatifs disponibles.
Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables.
Assurer le suivi des factures en attente de validation ou de règlement.
Identifier et signaler les éventuelles erreurs ou anomalies dans les factures.
2. Saisie et suivi des encaissements
Enregistrer quotidiennement les règlements et encaissements clients.
Effectuer le rapprochement entre les paiements reçus et les factures correspondantes.
Vérifier les virements, chèques et autres moyens de paiement.
Identifier les règlements non affectés et procéder à leur régularisation.
Mettre à jour les comptes clients en fonction des paiements reçus.
Participer au suivi des comptes clients présentant des soldes ou des écarts.
3. Suivi et mise à jour des dossiers clients
Créer et mettre à jour les dossiers administratifs et comptables des clients.
Vérifier régulièrement l'exactitude des informations présentes dans les dossiers.
Mettre à jour les coordonnées, informations de facturation et données administratives.
Assurer le classement et l'organisation des documents clients.
Veiller à ce que les dossiers soient complets et à jour.
Effectuer les recherches nécessaires en cas de document manquant ou d'information incomplète.
Assurer un suivi régulier des dossiers et remonter les informations importantes à la direction.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de travailler avec précision et de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Compétences recherchées
Formation en comptabilité, gestion ou administration.
Une première expérience en comptabilité est souhaitée.
Bonne compréhension des principes de base de la comptabilité.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
La connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.
Capacité à effectuer des saisies avec précision.
Bonne capacité d'analyse et de contrôle.
Sens de l'organisation et respect des délais.
Bonne communication écrite et orale.
Qualités personnelles
Rigueur : vous êtes attentif(ve) aux détails et aux éventuelles erreurs de saisie.
Organisation : vous savez gérer et prioriser plusieurs dossiers.
Autonomie : vous êtes capable d'avancer efficacement sur vos missions tout en sachant demander de l'aide lorsque nécessaire.
Discrétion : vous respectez la confidentialité des informations financières et des données clients.
Réactivité : vous savez traiter rapidement les demandes et les anomalies.
Esprit d'équipe : vous appréciez travailler en collaboration avec les différents services.
Fiabilité : vous êtes une personne sur laquelle l'équipe peut compter.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions
Rattaché(e) à la direction ou au responsable comptable, vous serez en charge des missions suivantes :
1. Saisie et gestion des factures
Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et clients.
Saisir les factures dans le logiciel comptable avec les informations appropriées.
Contrôler les montants, dates, références et informations relatives aux clients et fournisseurs.
Vérifier la conformité des factures avec les documents et justificatifs disponibles.
Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables.
Assurer le suivi des factures en attente de validation ou de règlement.
Identifier et signaler les éventuelles erreurs ou anomalies dans les factures.
2. Saisie et suivi des encaissements
Enregistrer quotidiennement les règlements et encaissements clients.
Effectuer le rapprochement entre les paiements reçus et les factures correspondantes.
Vérifier les virements, chèques et autres moyens de paiement.
Identifier les règlements non affectés et procéder à leur régularisation.
Mettre à jour les comptes clients en fonction des paiements reçus.
Participer au suivi des comptes clients présentant des soldes ou des écarts.
3. Suivi et mise à jour des dossiers clients
Créer et mettre à jour les dossiers administratifs et comptables des clients.
Vérifier régulièrement l'exactitude des informations présentes dans les dossiers.
Mettre à jour les coordonnées, informations de facturation et données administratives.
Assurer le classement et l'organisation des documents clients.
Veiller à ce que les dossiers soient complets et à jour.
Effectuer les recherches nécessaires en cas de document manquant ou d'information incomplète.
Assurer un suivi régulier des dossiers et remonter les informations importantes à la direction.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de travailler avec précision et de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Compétences recherchées
Formation en comptabilité, gestion ou administration.
Une première expérience en comptabilité est souhaitée.
Bonne compréhension des principes de base de la comptabilité.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
La connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.
Capacité à effectuer des saisies avec précision.
Bonne capacité d'analyse et de contrôle.
Sens de l'organisation et respect des délais.
Bonne communication écrite et orale.
Qualités personnelles
Rigueur : vous êtes attentif(ve) aux détails et aux éventuelles erreurs de saisie.
Organisation : vous savez gérer et prioriser plusieurs dossiers.
Autonomie : vous êtes capable d'avancer efficacement sur vos missions tout en sachant demander de l'aide lorsque nécessaire.
Discrétion : vous respectez la confidentialité des informations financières et des données clients.
Réactivité : vous savez traiter rapidement les demandes et les anomalies.
Esprit d'équipe : vous appréciez travailler en collaboration avec les différents services.
Fiabilité : vous êtes une personne sur laquelle l'équipe peut compter.
