Secrétaire

Garage de réparation mécanique automobile sur Marseille 13013, recrute une secrétaire pour compléter son équipe.
Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat
Poste à pourvoir rapidement.
Vos missions :

- Création de devis à la demande des clients
- Validation des factures et les transmettre aux clients particuliers ou professionnels par mail
- Commandes des pièces automobiles par téléphone à nos fournisseurs
- Suivi des règlements à échéance et réalisation des relances clients
- Accueil de la clientèle et renseignements
- Prise de RDV par téléphone ou en direct
- Prise d'appels téléphoniques
- Classements et archivages de documents
- Gestion de l'espace bureau et du stock des fournitures de bureau
- Pointages fournisseurs et rapprochement bancaire
- Encaissements clients (Chèque, espèces, CB)