informations générales
Morlaix
Sous la responsabilité de la direction, ses fonctions et responsabilités sont les suivantes :
Assure l'accueil administratif du centre social (en binôme avec la secrétaire actuellement en place) :
- Assure l'accueil du centre social : accueille, écoute, et informe le public, les bénévoles, les partenaires, les intervenants;
- Gère les appels téléphoniques, et les messages;
- Prend en charge les inscriptions;
- Oriente les habitants vers les animateurs et coordinateurs de l'équipe de Carré d'as;
- Est renfort sur les missions de secrétariat (facturation, suivi de dossiers, plannings, plaquettes, ...);
- Est renfort sur l'accueil physique en lien avec la médiatrice sociale.
Participe à la communication du centre social :
- réalise des supports de communication : flyers, affiche, tableau d'affichage, Facebook, ...;
- Gère l'affichage du centre social et le tableau de communication.
Participe à la vie associative et aux temps forts de l'association :
- Participe aux réunions d'équipe;
- Participe à certains temps forts de l'association.
Compétences et savoir-être :
- Aptitude à communiquer et informer le public;
- Sens de l'écoute, de la convivialité et de la confidentialité;
- Fait preuve de distanciation;
- Sens de l'initiative, disponibilité et dynamisme;
- Capacité d'organisation et à travailler en équipe;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et des outils internet;
- Être capable de s'adapter à une situation et à son interlocuteur, savoir gérer les tensions;
- Réactivité, Autonomie;
- Polyvalence et forte capacité d'adaptation;
- Capacité rédactionnelle;
- Rigueur.
Diplômes souhaités :
- Bac pro Gestion Administration
- Bac pro Bureautique
- Bac technologique STMG
- BTS AM (Assistant Manager)
- BTS GPME (Gestion de la PME)
- DUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations)
Contrat du 19/08/2024 au 27/06/2025
Horaires souhaités :
- hors vacances scolaires : mardi 08h45-12h00 / 13h30-17h15 et du mercredi au vendredi 13h30 - 17h00
- Vacances scolaires : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 + lundi de 13h30 à 16h30
Lieu de travail : centre social Carré d'As à la maison de quartier Zoé Puyo et dans les quartiers du plateau Nord Est de Morlaix
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssure l'accueil administratif du centre social (en binôme avec la secrétaire actuellement en place) :
- Assure l'accueil du centre social : accueille, écoute, et informe le public, les bénévoles, les partenaires, les intervenants;
- Gère les appels téléphoniques, et les messages;
- Prend en charge les inscriptions;
- Oriente les habitants vers les animateurs et coordinateurs de l'équipe de Carré d'as;
- Est renfort sur les missions de secrétariat (facturation, suivi de dossiers, plannings, plaquettes, ...);
- Est renfort sur l'accueil physique en lien avec la médiatrice sociale.
Participe à la communication du centre social :
- réalise des supports de communication : flyers, affiche, tableau d'affichage, Facebook, ...;
- Gère l'affichage du centre social et le tableau de communication.
Participe à la vie associative et aux temps forts de l'association :
- Participe aux réunions d'équipe;
- Participe à certains temps forts de l'association.
Compétences et savoir-être :
- Aptitude à communiquer et informer le public;
- Sens de l'écoute, de la convivialité et de la confidentialité;
- Fait preuve de distanciation;
- Sens de l'initiative, disponibilité et dynamisme;
- Capacité d'organisation et à travailler en équipe;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et des outils internet;
- Être capable de s'adapter à une situation et à son interlocuteur, savoir gérer les tensions;
- Réactivité, Autonomie;
- Polyvalence et forte capacité d'adaptation;
- Capacité rédactionnelle;
- Rigueur.
Diplômes souhaités :
- Bac pro Gestion Administration
- Bac pro Bureautique
- Bac technologique STMG
- BTS AM (Assistant Manager)
- BTS GPME (Gestion de la PME)
- DUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations)
Contrat du 19/08/2024 au 27/06/2025
Horaires souhaités :
- hors vacances scolaires : mardi 08h45-12h00 / 13h30-17h15 et du mercredi au vendredi 13h30 - 17h00
- Vacances scolaires : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 + lundi de 13h30 à 16h30
Lieu de travail : centre social Carré d'As à la maison de quartier Zoé Puyo et dans les quartiers du plateau Nord Est de Morlaix
