informations générales
Cuers
Nous recrutons un Secrétaire coordinateur H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Cuers.
Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.
Vos missions consisteront à :
* Collaborer avec les secrétaires afin d'assurer l'harmonisation des différents documents internes
* Associé à l'équipe de direction, inscrire ses interventions dans le cadre de la démarche qualité et des actions d'amélioration
* Participer à l'organisation et la communication interne et externe du Pôle
* Veiller à l'actualisation des documents administratifs du Pôle et à la communication des informations transversales interne et externe
* Assurer les tâches administratives liées aux services (programmation, rédaction de courriers, notes, comptes-rendus), la facturation mensuelle, le contrôle des factures et le paiement par carte
* Assurer la diffusion des informations relatives au suivi de l'activité (facturation, tableaux de suivi)
* Accompagner la consolidation des données pour le rapport d'activité
* Veiller à la tenue des outils de suivi et organiser des groupes de travail visant à leur harmonisation ainsi qu'à l'amélioration des procédures (documentation sur le serveur et l'intranet)
* Renseigner les tableaux de bord relatifs à l'activité
* Accompagner l'appropriation par l'ensemble des professionnels des outils numériques de fonctionnement et de communication.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?
Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?
N'attendez plus pour nous rejoindre !
Nos avantages
* Titre restaurant (10€/jour travaillé)
* Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)
* Chèques-vacances Chèques-cadeaux
* Tarifs réduits sur les loisirs
* Accord de télétravail
* Accès à la formation professionnelle
* Indemnité Km vélo
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.
Vos missions consisteront à :
* Collaborer avec les secrétaires afin d'assurer l'harmonisation des différents documents internes
* Associé à l'équipe de direction, inscrire ses interventions dans le cadre de la démarche qualité et des actions d'amélioration
* Participer à l'organisation et la communication interne et externe du Pôle
* Veiller à l'actualisation des documents administratifs du Pôle et à la communication des informations transversales interne et externe
* Assurer les tâches administratives liées aux services (programmation, rédaction de courriers, notes, comptes-rendus), la facturation mensuelle, le contrôle des factures et le paiement par carte
* Assurer la diffusion des informations relatives au suivi de l'activité (facturation, tableaux de suivi)
* Accompagner la consolidation des données pour le rapport d'activité
* Veiller à la tenue des outils de suivi et organiser des groupes de travail visant à leur harmonisation ainsi qu'à l'amélioration des procédures (documentation sur le serveur et l'intranet)
* Renseigner les tableaux de bord relatifs à l'activité
* Accompagner l'appropriation par l'ensemble des professionnels des outils numériques de fonctionnement et de communication.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?
Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?
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Nos avantages
* Titre restaurant (10€/jour travaillé)
* Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)
* Chèques-vacances Chèques-cadeaux
* Tarifs réduits sur les loisirs
* Accord de télétravail
* Accès à la formation professionnelle
* Indemnité Km vélo
