informations générales
Albi
Le CFPPA et le CFAAH du Tarn, centres constitutifs de l'Établissement Public Local d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole du Tarn, proposent un poste de Secrétariat Administratif et Financier basé à ALBI FONLABOUR.
Missions:
Objectifs du poste : réaliser, mettre à jour et suivre les opérations de gestion administrative, logistique et
comptable des centres, au sein du Pôle Financier et Logistique.
Devis et factures aux financeurs des dispositifs de formation (OPCO, CPF, collectivités,
entreprises.)
Seconder la régisseuse de recette en tant que mandataire : accueil, encaissements, reçus, tenue à
jour des documents de suivi
Suivi logistique : commande auprès des fournisseurs, réception, stocks
Vérification et préparation du service fait
Synthétisation, présentation et diffusion des informations
Veille active (plateformes financeurs)
Participation à l'amélioration collective des outils et du fonctionnement du service
Tri, classement, archivage
Compétences attendues: Aisance à l'oral comme à l'écrit, maîtrise des outils de bureautique (suite office), connaissances appréciées : Chorus Pro, logiciels de comptabilité (Cocwinelle) et ERP/CRM (Dolibarr, Ypareo).
Diplôme de niveau BTS/DEUG minimum ou expérience dans le domaine du secrétariat. Une expérience en organisme de formation et/ou comptabilité publique est un plus.
Qualités requises:
Être organisé, rigoureux et méthodique
Savoir travailler en équipe comme en autonomie
Proactif, force de proposition
Curiosité et implication.
Contrat à Durée Déterminée de 1 an renouvelable. Temps plein (Base 39h + RTT) à Albi
Salaire brut mensuel : 2096.09€ primes incluses + supplément familial de traitement
Poste à pourvoir rapidement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions:
Objectifs du poste : réaliser, mettre à jour et suivre les opérations de gestion administrative, logistique et
comptable des centres, au sein du Pôle Financier et Logistique.
Devis et factures aux financeurs des dispositifs de formation (OPCO, CPF, collectivités,
entreprises.)
Seconder la régisseuse de recette en tant que mandataire : accueil, encaissements, reçus, tenue à
jour des documents de suivi
Suivi logistique : commande auprès des fournisseurs, réception, stocks
Vérification et préparation du service fait
Synthétisation, présentation et diffusion des informations
Veille active (plateformes financeurs)
Participation à l'amélioration collective des outils et du fonctionnement du service
Tri, classement, archivage
Compétences attendues: Aisance à l'oral comme à l'écrit, maîtrise des outils de bureautique (suite office), connaissances appréciées : Chorus Pro, logiciels de comptabilité (Cocwinelle) et ERP/CRM (Dolibarr, Ypareo).
Diplôme de niveau BTS/DEUG minimum ou expérience dans le domaine du secrétariat. Une expérience en organisme de formation et/ou comptabilité publique est un plus.
Qualités requises:
Être organisé, rigoureux et méthodique
Savoir travailler en équipe comme en autonomie
Proactif, force de proposition
Curiosité et implication.
Contrat à Durée Déterminée de 1 an renouvelable. Temps plein (Base 39h + RTT) à Albi
Salaire brut mensuel : 2096.09€ primes incluses + supplément familial de traitement
Poste à pourvoir rapidement
