Secrétaire

Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents.

Nous recrutons 1 secrétaire à temps partiel en EHPAD dans le cadre d'un remplacement.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe.

Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .)
- Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées
- Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .)
- Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés
- Traitement du courrier (tri et distribution)

Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif, idéalement dans le secteur médico-social
Profil recherché :
- Maîtrise des tâches de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Respect du secret professionnel et discrétion