Secrétaire

Notre établissement est dans le secteur du commerce automobile. Carambolage a pour activité la vente de pièce détachée de réemploi, le traitement des véhicules hors d'usage ainsi que la reprise de véhicules et la vente de véhicules d'occasion.
Nous cherchons pour notre déconstruction automobile un(e) secrétaire à temps plein en CDD pour un total de 35 heures hebdomadaires. La durée du CDD dépendra de la qualification du/de la candidat(e).
Les horaires :
- Mardi au vendredi 8h30/12h - 14h/18h30
- Samedi 9h/12h - 13h30/17h (un roulement est mis en place un samedi après-midi par mois)
- Repos le dimanche et le lundi
- A noter que notre établissement sera fermé pour congés d'été du 12 aout au 19 aout inclus
Vous intégrerez une équipe dynamique.
Profil recherché :
- Organisé(e), rigoureux(se)
- Sens du relationnel, discret(e), assumer ses responsabilités
- Facilité d'adaptation, polyvalent(e), sens du travail en équipe
- Niveau d'étude : BAC à BAC+2
La maîtrise des outils informatiques et la connaissance de Word, Excel et internet sont demandées
Une expérience passée et réussie dans le secteur de l'automobile est un plus non négligeable pour une prise d'autonomie rapide
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels
- Assurer la préparation et suivi des dossiers dans le cadre des entrées et sorties de véhicule et de leur gestion administrative sur le système d'immatriculation des véhicules
- Vérification de la bonne constitution des dossiers
- Création carte grise et enregistrement des documents pour les particuliers et les professionnels de l'automobile
- Assurer le traitement des courriers et tâches administratives courantes (classement, archivage, opérations administratives liées au secteur d'activité ... )
- Traiter les commandes des clients, la facturation et encaissement
- Assurer le lien entre les services
Le poste est à pourvoir dès que possible.