Secrétaire

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein du Service d'Investigation Éducative de Draguignan.

Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé.

Vos missions consisteront à :

* Accueillir et informer les personnes
* Gérer le courrier du service, le classement et l'archivage
* Apporter au Chef de service et aux Intervenants éducatifs tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement de leur action
* Gérer le pan administratif de l'activité dans les délais impartis
* Planifier les échéances, convocation au premier RDV, constitution du dossier et outils du droit des personnes à remettre à la famille, envoyer les fiches navettes aux circonscriptions UTS
* Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires
* Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l'activité des travailleurs sociaux et psychologues
* Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, etc.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique.