Secrétaire

Ce personnel assure en priorité les tâches administratives liées au
bon fonctionnement du service et à la mise en œuvre des mesures
d'AEMO/AED-R, dans le respect des droits de la personne accueillie
et des règles de confidentialité propres au secteur d'activité. Il est
chargé de :
- Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
- Ouverture et tenue des dossiers papier et informatique des
bénéficiaires (mise en place du DUI),
- Suivi des échéances des mesures, calendrier des interventions,
annonce des réunions de projets et invitations,
- Relecture, frappe et mise en page de rapports pluridisciplinaires
- Gestion des courriers et courriels, enregistrement, distribution,
- Participation et compte rendus de réunions
- Etablissement des statistiques et mise en forme des rapports
d'activité
- Participation à l'évaluation interne
Il est amené à suppléer ses collaborateurs et collaboratrices des
autres services du SPEIMO selon les planning établis.
Sous-couvert de la directrice ou du chef de service, il travaille en
lien avec le service comptabilité du Siège de l'Association
notamment pour le suivi de l'activité et de la facturation.
Il participe à la réflexion éthique pluriprofessionnelle qui favorise la
bientraitance et lutte contre la maltraitance.
PROFIL REQUIS
Qualifications nécessaires Baccalauréat professionnel en gestion et administration, ou un Bac
technologique (STMG)
Compétences et aptitudes requises -Très bon niveau de français, en orthographe, grammaire, conjugaison,
et syntaxe.
-Maitrise de l'outil informatique et utilisation de Word, Excel, Power Point,
Access. (+ progiciels spécifiques CEGI, AGEVAL, GPAD.)
-Disponibilité, amabilité, autonomie et prise d'initiative.
-Connaissances en traitement de questionnaires et enquêtes bienvenues.
-Être en capacité de prendre du recul par rapport aux situations
complexes.