informations générales
Aouste-sur-Sye
Un(e) Secrétaire qui assurera un rôle clé l'accueil, la communication et dans la gestion administrative de notre association. Vous partagerez vos missions avec une Secrétaire qui occupera l'autre partie du temps partiel et déjà en poste aujourd'hui. La répartition des tâches et des jours de présence seront à définir ensemble.
Vous serez responsable d'un éventail de tâches essentielles. Vos missions principales comprendront :
Accueil :
Accueillir les visiteurs, résidents et membres du personnel.
Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications vers les services concernés.
Courrier et Communication :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.
Préparer et expédier le courrier sortant.
Assurer la communication interne en mettant à jour nos supports de communication.
Gestion administrative :
Assurer la gestion des dossiers administratifs et de la documentation de l'association.
Saisir et mettre à jour les données sur les systèmes informatiques.
Vous avez une expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
CSE, Convention 66
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez responsable d'un éventail de tâches essentielles. Vos missions principales comprendront :
Accueil :
Accueillir les visiteurs, résidents et membres du personnel.
Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications vers les services concernés.
Courrier et Communication :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.
Préparer et expédier le courrier sortant.
Assurer la communication interne en mettant à jour nos supports de communication.
Gestion administrative :
Assurer la gestion des dossiers administratifs et de la documentation de l'association.
Saisir et mettre à jour les données sur les systèmes informatiques.
Vous avez une expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
CSE, Convention 66
