Secrétaire

Prise et gestion des appels, messages
Traitements des mails, SMS, Skype et WhatsApp

GESTION ADMINISTRATIVE :
Suivi des contrats de sous-traitance
DC4 / DC2
PPSPS
Devis clients - relance
Dossier administratif / Dossier technique
Gestion du planning
Gestion des cartes BTP
Création des feuilles chantiers
Création de la liste chantier
Suivi de la plateforme Activigie-Bativigie
Création des dossiers clients

GESTION ADMINISTRATIVE Sous-traitants :
Création des dossiers
Vérification et suivi des documents administratifs
Réalisation des contrats ST
Suivi des situations de travaux et vérification des pointages mensuels
Envoi des situations de travaux
Gestion et vérification des Bons de chantier des sous-traitant, vérification, scan et annotation sur les feuilles chantier et sur liste de chantier
Gestion des contrats intérimaires et attestations intempéries

GESTION ENTREPRISE :
Suivi de la flotte automobile
Prise de rendez-vous - suivi des contrôles techniques, révisions
Suivi des constats
Suivi des équipements véhicules