informations générales
Cachan
Acteur national de la protection de l'enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air/Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l'autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les aide à restaurer ce que la vie a pu abîmer. Au sein de l'un de ses 22 établissements, la Fondation reçoit, protège et accompagne au quotidien plus de 3 000 enfants, adolescents et leur famille en leur donnant des appuis et des repères pour aller de l'avant.
Nous recherchons :
Pour les Accueils Educatifs en Val-De-Marne, Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans
UNE SECRETAIRE (H/F)
A temps plein en CDI
Poste à pourvoir à compter du 22 avril 2024
Missions :
Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'a l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez :
Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique),
Gestion de l'agenda de l'établissement
Traitement du courrier (mails, courriers .)
Traitement et enregistrement des factures
Suivi et actualisation des dossiers uniques de l'enfant ou l'adolescent (préparation à l'admission, enregistrement des documents .).
Suivi des tableaux de bord de l'activité, gestion des sinistres et contraventions.
Gestion des ressources humaines (absences, intérim, médecine du travail .).
Profil :
Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants.
Vous maitrisez l'outil informatique (pack office) et faites preuve d'une grande aisance pour intégrer les différentes formations sur les prologiciels de la Fondation (NEMOWEB, Alfa, Octime, Yooz).
Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.
Formation - Conditions : BTS secrétariat minimum, débutant(e) accepté(e)
Conditions:
CDI
Salaire selon grille convention 66 (reprise d'ancienneté)
Congés trimestriels
Tickets restaurant
Aménagement de planning
Télétravail ponctuel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons :
Pour les Accueils Educatifs en Val-De-Marne, Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans
UNE SECRETAIRE (H/F)
A temps plein en CDI
Poste à pourvoir à compter du 22 avril 2024
Missions :
Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'a l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez :
Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique),
Gestion de l'agenda de l'établissement
Traitement du courrier (mails, courriers .)
Traitement et enregistrement des factures
Suivi et actualisation des dossiers uniques de l'enfant ou l'adolescent (préparation à l'admission, enregistrement des documents .).
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Profil :
Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants.
Vous maitrisez l'outil informatique (pack office) et faites preuve d'une grande aisance pour intégrer les différentes formations sur les prologiciels de la Fondation (NEMOWEB, Alfa, Octime, Yooz).
Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.
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Congés trimestriels
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Aménagement de planning
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