Secrétaire

Manpower LONGWY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire (H/F)
-Assister le directeur technique dans l'organisation quotidienne du travail : recevoir, filtrer, transmettre des messages et assurer un accueil physique et téléphonique de qualité,
-Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du Service technique,
-Rédiger et mettre en forme tout type de courriers et réaliser la saisie de documents de forme et de contenus divers,
-Piloter les agendas (absence, congés.) du service pour assurer la continuité de service,
-Etablir des bons de commande, vérification du service fait et faire suivre au service comptable pour paiement,
-Élaborer et suivre les différents contrats de prestations rattachés au service (informatique, maintenance.),
-Préparer les bilans d'activité du service,
-Organiser et gérer les fichiers et les bases de données relatives aux missions.

-Maitrise des procédures administratives,
- Connaissance ou expérience professionnelle dans le domaine du poste,
- Maitrise de l'outil informatique,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle souhaitée,
- Expérience en saisie de données
- 2 à 3 ans d'expérience dans le travail de bureau, le secrétariat ou l'administration

-Sens du service public,
-Etre rigoureux (se), consciencieux (se), sens de l'organisation, autonome et réactif(ve),
-Excellent relationnel, dynamisme et capacité de travailler en équipe
-Discrétion et sens de la confidentialité