informations générales
Piennes
Sous l'autorité du directeur technique vous serez un appui pour toutes les activités de secrétariat et de gestion administrative rattachées à ce service
Vos principales missions seront :
Assister le directeur technique dans l'organisation quotidienne du travail : recevoir, filtrer, transmettre des messages et assurer un accueil physique et téléphonique de qualité,
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du Service technique,
Rédiger et mettre en forme tout type de courriers et réaliser la saisie de documents de forme et de contenus divers,
Piloter les agendas (absence, congés ) du service pour assurer la continuité de service,
Suivre des dossiers spécifiques tels que gestion des conventions, vente et achat d'eau en gros conventions d'exploitation, convention d'occupation, l'enregistrement des analyses ARS, les contrats de téléphonie, les cartes carburants, les tableaux de bords des véhicules
Etablir des bons de commande, vérification du service fait et faire suivre au service comptable pour paiement,
Élaborer et suivre les différents contrats de prestations rattachés au service (informatique, maintenance ),
Préparer les bilans d'activité du service,
Organiser et gérer les fichiers et les bases de données relatives aux missions.
Vos compétences attendues :
Maitrise des procédures administratives,
Connaissance ou expérience professionnelle dans le domaine du poste,
Maitrise de l'outil informatique,
Aisance relationnelle et rédactionnelle souhaitée,
Expérience en saisie de données
2 à 3 ans d'expérience dans le travail de bureau, le secrétariat ou l'administration
Poste basé sur Piennes, permis B indispensable pour se rendre sur les communes environnantes si nécessaire
Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 spécialisée dans la gestion des entreprises et des administrations. Une première expérience réussie sur un poste similaire sera un plus.
Solides compétences en secrétariat : esprit d'analyse et qualités rédactionnelles.
Maitrise des outils bureautiques
Sens du service public,
Etre rigoureux (se), consciencieux (se), sens de l'organisation, autonome etréactif (ve),
Excellent relationnel, dynamisme et capacité de travailler en équipe
Discrétion et sens de la confidentialité
Rémunération et avantages :
Convention d'établissement
Rémunération sur 13 mois,
Base SMIC en vigueur, négociable selon expérience
Tickets restaurant,
Participation à une mutuelle santé et d'une prévoyance
Poste à temps complet : 35h/ semaine
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions seront :
Assister le directeur technique dans l'organisation quotidienne du travail : recevoir, filtrer, transmettre des messages et assurer un accueil physique et téléphonique de qualité,
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du Service technique,
Rédiger et mettre en forme tout type de courriers et réaliser la saisie de documents de forme et de contenus divers,
Piloter les agendas (absence, congés ) du service pour assurer la continuité de service,
Suivre des dossiers spécifiques tels que gestion des conventions, vente et achat d'eau en gros conventions d'exploitation, convention d'occupation, l'enregistrement des analyses ARS, les contrats de téléphonie, les cartes carburants, les tableaux de bords des véhicules
Etablir des bons de commande, vérification du service fait et faire suivre au service comptable pour paiement,
Élaborer et suivre les différents contrats de prestations rattachés au service (informatique, maintenance ),
Préparer les bilans d'activité du service,
Organiser et gérer les fichiers et les bases de données relatives aux missions.
Vos compétences attendues :
Maitrise des procédures administratives,
Connaissance ou expérience professionnelle dans le domaine du poste,
Maitrise de l'outil informatique,
Aisance relationnelle et rédactionnelle souhaitée,
Expérience en saisie de données
2 à 3 ans d'expérience dans le travail de bureau, le secrétariat ou l'administration
Poste basé sur Piennes, permis B indispensable pour se rendre sur les communes environnantes si nécessaire
Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 spécialisée dans la gestion des entreprises et des administrations. Une première expérience réussie sur un poste similaire sera un plus.
Solides compétences en secrétariat : esprit d'analyse et qualités rédactionnelles.
Maitrise des outils bureautiques
Sens du service public,
Etre rigoureux (se), consciencieux (se), sens de l'organisation, autonome etréactif (ve),
Excellent relationnel, dynamisme et capacité de travailler en équipe
Discrétion et sens de la confidentialité
Rémunération et avantages :
Convention d'établissement
Rémunération sur 13 mois,
Base SMIC en vigueur, négociable selon expérience
Tickets restaurant,
Participation à une mutuelle santé et d'une prévoyance
Poste à temps complet : 35h/ semaine
