Secrétaire

L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en soins de suite, de réadaptation (SMR) et médecine. Chaque année, il prend en charge près de 10 000 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d'Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.

Rémunération : Selon grille de la CCN FEHAP 51
Prise de fonction : Du 23/05/24 au 25/06/24
Diplôme : Diplôme de secrétariat médical exigé

Vos missions principales au sein du service audiophonologie :
- Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour (fiche de programmation, mail.)
- Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l'enfant
- Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib)
- Contact avec la famille afin de valider la date d'hospitalisation
- Création du séjour sur Medsphère (ou du dossier si 1ere venue), dans le respect de la procédure d'identito-vigilance
- Accueil téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels.
- Réception et traitement des mails et messages internes et externes.
- Gestion et traitement des urgences.
- Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation.
- Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI
- Participer à la démarche Développement Durable au travers d'Eco-gestes.

Pourquoi nous rejoindre ?
Poste à pourvoir en CDD à temps complet, du 23/05/2024 au 25/06/2024 - Rémunération selon FEHAP 51 - Locaux en front de mer.

Vous êtes le candidat idéal si :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Vous êtes rigoureu.se, adaptable, organisé(e) et autonome.
Une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire est exigée.

Vous souhaitez postuler ? Envoyez-nous votre candidature à l'adresse recrutement@institut-st-pierre.fr