informations générales
Marans
Dans le cadre d'un départ a la retraite, l'Organisme de gestion de l'établissement (OGEC) recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Le poste est a pourvoir au 26 Août 2024. Une période de tuilage de 1 mois est prévue avec la personne prenant sa retraite.
Description du poste :
Contrat de travail a durée indéterminée a temps partiel de 91 heures mensuelles avec modulation du temps de travail (selon périodes et vacances scolaires). La rémunération est celle liée a la Convention Collective des personnels de l'enseignement Catholique (CC EPNL - IDCC 3218) - Strate 2 avec 8 degrés.
Les principales missions :
Accueil - Secrétariat :
- Accueillir et prendre en charge les contacts extérieurs,
- Traiter et suivre les demandes,
- Réaliser les missions administratives liées aux familles et aux élèves,
- Réaliser les missions administratives liées au corps enseignant,
- Assister administrativement les Chefs d'Établissements dans la gestion courante.
Profil recherche :
De formation BAC - BAC PRO ou d'une qualification et/ou expérience dans des fonctions similaires, le/la candidat(e) au poste devra montrer :
- des compétences relationnelles (sens du contact et de l'accueil, sens de la communication, souci d'une bonne collaboration, esprit d'équipe, capacité à rendre compte)
- des compétences organisationnelles (rigueur, autonomie, anticipation, discrétion, confidentialité, respect des délais)
- des compétences techniques (capacité à maitriser les outils informatiques de base et à évoluer dans l'environnement numérique et administratif d'un établissement scolaire)
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Contrat de travail a durée indéterminée a temps partiel de 91 heures mensuelles avec modulation du temps de travail (selon périodes et vacances scolaires). La rémunération est celle liée a la Convention Collective des personnels de l'enseignement Catholique (CC EPNL - IDCC 3218) - Strate 2 avec 8 degrés.
Les principales missions :
Accueil - Secrétariat :
- Accueillir et prendre en charge les contacts extérieurs,
- Traiter et suivre les demandes,
- Réaliser les missions administratives liées aux familles et aux élèves,
- Réaliser les missions administratives liées au corps enseignant,
- Assister administrativement les Chefs d'Établissements dans la gestion courante.
Profil recherche :
De formation BAC - BAC PRO ou d'une qualification et/ou expérience dans des fonctions similaires, le/la candidat(e) au poste devra montrer :
- des compétences relationnelles (sens du contact et de l'accueil, sens de la communication, souci d'une bonne collaboration, esprit d'équipe, capacité à rendre compte)
- des compétences organisationnelles (rigueur, autonomie, anticipation, discrétion, confidentialité, respect des délais)
- des compétences techniques (capacité à maitriser les outils informatiques de base et à évoluer dans l'environnement numérique et administratif d'un établissement scolaire)
