informations générales
Montpellier
0,20 ETP (7h le mercredi)
CCN du 15/03/1966
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion du courrier arrivé/ départ
- Répondre aux sollicitations de nos partenaires commerciaux (recrutements, fournitures, réparations, abonnements téléphoniques )
- Faire le lien avec les prestataires du siège (chauffage, téléphonie )
- Apporter un soutien administratif aux services du siège (comptabilité, ressources humaines, paie, direction générale, association )
- Assurer le suivi et les commandes (fournitures de bureau, café,.)
- Préparer, organiser et assurer la logistique des réunions
- Maintenir une bonne communication avec les interlocuteurs extérieurs
Aptitudes :
- Rigueur
- Maitrise Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe
- Très bon relationnel
Formations et diplômes :
- Expérience en secrétariat
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, CV) sont à adresser, au plus tard le 3 mai 2023
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Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion du courrier arrivé/ départ
- Répondre aux sollicitations de nos partenaires commerciaux (recrutements, fournitures, réparations, abonnements téléphoniques )
- Faire le lien avec les prestataires du siège (chauffage, téléphonie )
- Apporter un soutien administratif aux services du siège (comptabilité, ressources humaines, paie, direction générale, association )
- Assurer le suivi et les commandes (fournitures de bureau, café,.)
- Préparer, organiser et assurer la logistique des réunions
- Maintenir une bonne communication avec les interlocuteurs extérieurs
Aptitudes :
- Rigueur
- Maitrise Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe
- Très bon relationnel
Formations et diplômes :
- Expérience en secrétariat
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, CV) sont à adresser, au plus tard le 3 mai 2023
