Secrétaire technique

GIPS SECURITY, société spécialisée dans la sécurité privée, recherche un(e) Assistant(e) Planificateur(trice) afin de renforcer son équipe d'exploitation.
Rattaché(e) au service exploitation et en collaboration directe avec les planificateurs, vous participez à l'organisation et au suivi quotidien des prestations de sécurité sur nos différents sites clients.
Vos missions
Assister les planificateurs dans l'élaboration et la mise à jour des plannings des agents ;
Gérer les modifications de planning, absences, retards et demandes de remplacement ;
Rechercher et contacter les agents disponibles afin d'assurer la continuité des prestations ;
Vérifier la bonne couverture des postes et anticiper les besoins en personnel ;
Assurer le suivi quotidien des prises de service ;
Participer à l'affectation des agents en fonction des besoins des sites et des qualifications requises ;
Mettre à jour les informations dans le logiciel de planification Comète ;
Assurer les échanges téléphoniques avec les agents et transmettre les informations nécessaires au service exploitation ;
Participer au suivi administratif lié à la planification ;
Signaler rapidement toute anomalie ou difficulté pouvant avoir un impact sur la prestation.

Profil recherché
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement où les modifications de dernière minute peuvent être fréquentes.
Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone.
Une première expérience dans la planification, l'exploitation, la sécurité privée, l'intérim, le transport ou un secteur nécessitant une gestion importante de personnel serait appréciée.
La connaissance du logiciel Comète et du secteur de la sécurité privée constitue un plus.
Qualités recherchées
Organisation et rigueur ;
Réactivité ;
Gestion des priorités ;
Bon relationnel ;
Capacité à travailler en équipe ;
Autonomie ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Bonne communication écrite et orale.
Conditions du poste
Contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures par semaine
Lieu : Boissy Saint léger
Rémunération : à définir selon profil et expérience
Prise de poste : Septembre 2026

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et participer directement à l'organisation opérationnelle de prestations de sécurité ?
Rejoignez GIPS SECURITY et notre équipe exploitation.