Secrétaire technique

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe.

Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes :

Assistanat / Secrétariat :
- Traitement des boites emails de l'entreprise
- Accueil Téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
- Mise à jour des tableaux de suivi

- Assistanat de Responsables d'Affaires
- Frappe des devis
- Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale
- Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres
- Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres
- Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux
- Traitement, relance et suivi des commandes clients

Facturation :
- Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP
- Situation mensuelles.
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Relances éventuelles

Qualité / Sécurité :
- Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
- Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF.)
- Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatique et des logiciels Excel, Word, et Outlook, Sage
- Permis B apprécié,
- Bon sens des relations humaines, des priorité et du service
- Faire preuve de réactivité, d'adaptation
- Aimer travailler en équipe,
- Polyvalence,
- Autonomie,
- Discrétion
- Être organisé(e)