Secrétaire technique

Ce poste demande beaucoup de polyvalence administrative et commerciale. Vos missions seront:

SECRETARIAT:
o Saisi et suivi de devis (envoie fiche technique + bon à tirer)
o Saisi bon de commande client et répartition des besoins de production
o Réalisation demande devis/commande fournisseur (ex :Ouverture compte fournisseur)
o Envoi facture client (ex: chorus,,..) +Encaissement (acompte, chèque,espèces, virement)Relance impayé
o Enregistrement facture fournisseur + règlement ( chèque, virement, lcr, acompte)
o Gestion boutique en ligne
o Générer bon livraison transporteur ( colissimo , tnt,.) et bon de livraison
o Préparation Bilan ( rapprochement bancaire + inventaire+ écriture comptable+ écriture paie + opération Diverse)
o Informer client commande prête, date de pose et délai
o Mise à jour base tarifaire et donnée client / Saisie coordonnées nouveau client/prospect
o Classement et numérisation et sauvegarde dossier papier et numérique (assurances, attestation,..)
o Dossier appel offre
o Demande autorisation Signalétique

COMMERCIAL :
o Accueil téléphonique
o Accueil physique + présentation entreprise + prise demande devis
o Gestion show room ( écran, nouveau produit)

Nous recherchons une personne avec un bon sens relationnel, de la rigueur, une bonne orthographe, et organisée
Maitriser PACK OFFICE & EBP