informations générales
Puteaux
CDD
L'OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute une secrétaire technique H/F pour l'agence de Puteaux.
Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des secrétaires, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.
Vos missions principales :
- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas
- Saisir des bon de commande, bons de travaux .
- Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier
- Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement
- Participer aux réunions techniques
- Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des secrétaires, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.
Vos missions principales :
- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas
- Saisir des bon de commande, bons de travaux .
- Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier
- Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement
- Participer aux réunions techniques
- Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle
