Secrétaire technique de la construction

Au sein de l'équipe de Strasbourg de l'agence TOA architectes associés en vue d'un remplacement pour congé de maternité, vous serez amené(e) à travailler sous la responsabilité des supérieurs hiérarchiques :

Vous aurez en charge les tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative de l'agence :
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des mails
- Classement et enregistrement des documents administratifs
- Rédaction de courriers
Gestion des appels d'offres :
- Gestion des candidatures
- Constitutions des dossiers
- Présentations des références
- Gestion des dossiers des co-traitants
Gestion financière de l'agence :
- Classement et enregistrement des documents comptables
- Classement et enregistrement des documents relatifs aux salariés : gestion des congés, salaires etc...
- Transmission des éléments comptables
- Suivi des différents chantiers : Ordre de service/Fiche modificative de travaux/Situations de travaux
- Établissement de factures clients et règlement des factures d'achats
- Gestion financière via Plateforme Chorus Pro

Compétences requises :
- Vous êtes issu(e) d'une filière tertiaire idéalement du bâtiment avec 3 ans d'expérience minimum.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, InDesign)
- Vous êtes une personne organisée, disponible, réactif en fonction des rythmes et des priorités de l'équipe
- Vous êtes une personne rigoureuse et vous savez gérer votre temps personnel de mise en applications des tâches à réaliser
- Vous savez communiquer rapidement et efficacement

Poste pour le 1er août