Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Au sein de notre garage, nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) automobile en CDI temps plein (39h/sem)

Vous aurez pour tâches :
- Être capable de vérifier les factures des commandes effectuées;
- Facturer et encaisser les clients (mécanique, carrosserie, pièces...);
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients;
- Être capable de réaliser les devis;
- Gérer les RDV sur le planning;
- Assurer le suivi administratif des dossiers assurance;
- Gérer les dossiers administratifs des clients;
- Être capable de gérer plusieurs logiciels;
- Assurer les activités de secrétariat : frappe de documents / courriers / enregistrement de données, classement / archivage, envoie de courriers, prise de rendez-vous, etc...

Savoir Être :
- Être organisé(e);
- Savoir travailler en équipe;
- Posséder une bonne connaissance des outils informatiques