Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

En tant que secrétaire polyvalente dans le BTP, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des chantiers et le soutien aux équipes techniques et commerciales. Vos missions incluent notamment :

1. Gestion administrative générale :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, devis, factures, comptes rendus, etc.
-Classement et archivage des documents (papier et numérique)
-Suivi du courrier entrant et sortant

2. Suivi des chantiers et dossiers clients :
- Préparation et suivi des dossiers de chantier (marchés publics/privés, PPSPS, DOE, etc.)
-Suivi des plannings d'intervention, relances fournisseurs/sous-traitants

3. Gestion comptable de base :
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Relances des règlements impayés
- Suivi des acomptes et situations de travaux
- Transmission des éléments au cabinet comptable ou au service comptable

4. Missions transverses :
- Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau
- Organisation de réunions et déplacements

Profil recherché :

-Formation en assistanat/secrétariat (type Bac à Bac +2 : BTS SAM, Gestion PME, etc.)
-Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
-Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience dans le Bâtiment Obligatoire

Poste disponible à partir du 1er septembre 2025.