Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

MISSIONS PRINCIPALES

- Rédaction de courriers/courriels
- Gestions des appels téléphoniques dans le cadre de ses missions
- Traitement des signalements relatifs à la sécurité des médecins (agressions, vols, falsifications.)
- Gestion des demandes de dossiers médicaux
- Gestion des déclarations d'exercice en site distinct avec le conseiller ordinal en charge de cette mission
- Traitement des demandes d'attestation de stationnement
- Traitement des doléances/signalements
- Gestion des invitations aux réunions extérieures, des rendez-vous et tenue de l'agenda
- Préparation des convocations pour la réception de médecins par le Président, le Secrétaire Général et éventuellement d'autres élus et du dossier de réception
- Envoi des convocations aux séances plénières et invitations diverses aux membres
- Envoi de mails de communication auprès des médecins du département
- Plaintes : aide la salariée en charge des plaintes à préparer les dossiers à transmettre à la CDPI (bordereaux, copies.)
- Classement
(liste non exhaustive)


PROFIL RECHERCHE

Rigueur, polyvalence, organisation, sens des priorités, réactivité, bonne orthographe, bonne expression écrite, esprit d'équipe.
Maîtrise du Pack OFFICE