Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre office notarial recrute un(e) assistant(e) accueil et secrétariat en CDI.
Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes, stable, accessible et à taille humaine, dans laquelle vous occuperez un rôle essentiel : assurer un accueil de qualité et contribuer au bon suivi administratif des dossiers de l'étude.

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

- accueillir les clients, physiquement et par téléphone ;
- gérer les appels et les orienter vers les bons interlocuteurs ;
- ouvrir les dossiers et assurer leur suivi administratif ;
- demander et recueillir les pièces nécessaires auprès des clients et partenaires ;
- réaliser les tâches courantes de secrétariat : courriers, classement, frappe et mise en forme de documents.

Le profil que nous recherchons

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons avant tout une personne :

- à l'aise dans la relation avec le public et au téléphone ;
- disposant d'une bonne expression orale et d'une élocution claire, notamment pour assurer l'accueil téléphonique ;
- ayant de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise du français écrit ;
- rigoureuse, organisée et fiable dans le suivi des dossiers ;
- sachant faire preuve de discrétion et de confidentialité, indispensables dans l'environnement notarial ;
- à l'aise avec les tâches administratives et les outils bureautiques courants.

Une première expérience en accueil, secrétariat ou dans un environnement administratif ou juridique est indispensable.

Une immersion professionnelle pourra être envisagée afin de vous permettre de découvrir concrètement le poste et son environnement et une Préparation opérationnelle à l'emploi est prévue avant l'embauche afin de vous accompagner dans la prise en main de vos missions.

**************************Pas de télétravail possible**************************

Merci de joindre à votre candidature une lettre de motivation.