Secrétaire polyvalent / polyvalente

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informations générales

  • Saint-Malo

V3C environnement, société innovante spécialisée dans le domaine de l'environnement, de la conception à l'installation d'équipements novateurs dédiés à l'optimisation de la collecte des déchets et à la gestion des produits dangereux, cherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) sur son site de Saint Malo (35).

Une équipe humaine et sympathique vous attend pour poursuivre ensemble son ascension !

Missions :

Gestion marketing/communication et commerciale :
- appui au développement commercial (clientèle privé, collectivités, collecteurs)
- création et lancement opérations commerciales régulières (campagnes emailing.)
- création devis, factures et suivi
- suivi et mise à jour CRM Teamleader
- création et rédaction de contenus sur divers canaux (site web, réseaux sociaux.) et de supports
de communication (catalogues, plaquettes, vidéos, lettres d'informations.)
- Aide à la refonte du site internet
- Gestion, organisation site marchand
- Gestion organisation stock / logistique
- véritable interface entre la direction, l'équipe commerciale, l'agence de communication, le webdesigner.
et appui opérationnel à la décision stratégique

Gestion transport logistique :
- gestion et organisation du transport de marchandises
- Gestion bons de livraison
- Suivi des livraisons et information clients

Gestion des appels d'offres (une formation interne sera dispensée) :
- Détection d'appels d'offres sur plateforme
- Centralisation, collecte et rédaction de toutes les informations et les documents nécessaires au montage
des dossiers d'appels d'offres
- Rédaction, saisie et mise en page des réponses avec création ou personnalisation du mémoire technique
- Suivi des réponses et des suites à donner après dépôt des dossiers

Appui à la direction :
- Gestion comptable
- Gestion dossiers divers

Compétences attendues :

- Titulaire minimum d'un diplôme bac +2 : Assistant(e) de Direction, Marketing/Communication, ou autre
- Utilisation d'outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint.) et de communication
- Aisance avec l'univers des médias et hors média
- Capacités d'écoute, de synthèse et aisance relationnelle
- Sens des responsabilités, autonomie et force de propositions
- Respect, discrétion, confidentialité
- Bonne présentation, sympathie
- Durée de travail hebdomadaire : 35 heures
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