informations générales
Francheville
Au sein du service Comptabilité et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez en charge :
1) De l'accueil et du Secrétariat (2 à 2.5 jours par semaine) :
- Accueil physique et téléphonique, gestion administrative des expéditions (pesage et suivi des entrées et sorties de camion), réception matière
- Secrétariat classique : classement, saisie des données, courriers, archivage..
- Facturation et enregistrements comptables des achats, encaissements clients
- Réception et contrôle des documents nécessaires à la saisie informatique (factures, commandes, rapprochement BL, factures achats.)
2) RH (2 à 2.5 jours par semaine) :
- Contrôle des heures, suivi de la modulation
- Gestion des absences (arrêt maladie, AT,.)
- Réalisation des paies, STC
- Charges sociales (DSN.)
- Gestion des visites médicales
- Réalisation des dossiers « médailles du travail »
- Gestion des entrées (DUE, Contrat de travail, registre du personnel, suivi mutuelle et prévoyance.)
- Secrétariat divers (annonce, réponse candidature.)
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Outlook, Word et Excel- La connaissance du logiciel KELIO, SILAE, CEGID serait un plus.
La connaissance du secteur agricole et/ou de l'activité transport peuvent être un plus ainsi que des notions de base en Anglais pour diriger les chauffeurs dans l'usine.
Vous justifiez d'une première expérience en accueil, secrétariat et assistante RH/PAIE d'au moins 1 an.
Vos qualités : organisé, rigoureux, esprit logique (à l'aise avec les chiffres), discrète, bon relationnel et une bonne capacité à travailler en autonomie vous permettront de réussir dans ce poste.
Horaires variables : le poste peut débuter certains jours à 8h00 et finir à17h30 (35 heures semaine)
Salaire : selon expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1) De l'accueil et du Secrétariat (2 à 2.5 jours par semaine) :
- Accueil physique et téléphonique, gestion administrative des expéditions (pesage et suivi des entrées et sorties de camion), réception matière
- Secrétariat classique : classement, saisie des données, courriers, archivage..
- Facturation et enregistrements comptables des achats, encaissements clients
- Réception et contrôle des documents nécessaires à la saisie informatique (factures, commandes, rapprochement BL, factures achats.)
2) RH (2 à 2.5 jours par semaine) :
- Contrôle des heures, suivi de la modulation
- Gestion des absences (arrêt maladie, AT,.)
- Réalisation des paies, STC
- Charges sociales (DSN.)
- Gestion des visites médicales
- Réalisation des dossiers « médailles du travail »
- Gestion des entrées (DUE, Contrat de travail, registre du personnel, suivi mutuelle et prévoyance.)
- Secrétariat divers (annonce, réponse candidature.)
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Outlook, Word et Excel- La connaissance du logiciel KELIO, SILAE, CEGID serait un plus.
La connaissance du secteur agricole et/ou de l'activité transport peuvent être un plus ainsi que des notions de base en Anglais pour diriger les chauffeurs dans l'usine.
Vous justifiez d'une première expérience en accueil, secrétariat et assistante RH/PAIE d'au moins 1 an.
Vos qualités : organisé, rigoureux, esprit logique (à l'aise avec les chiffres), discrète, bon relationnel et une bonne capacité à travailler en autonomie vous permettront de réussir dans ce poste.
Horaires variables : le poste peut débuter certains jours à 8h00 et finir à17h30 (35 heures semaine)
Salaire : selon expérience
