Secrétaire polyvalent / polyvalente

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informations générales

  • Francheville

Au sein du service Comptabilité et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez en charge :

- Du secrétariat classique : classement, saisie des données, courriers, archivage..

- De l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative des expéditions (pesage et suivi des entrées et sorties de camion)

- De la facturation et des enregistrements comptables simples, achats, encaissements clients

- De la réception, du contrôle des documents nécessaires à la saisie informatique (factures, commandes, rapprochement BL, factures achats.)

- Réception matière

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Outlook, Word et Excel- La connaissance du logiciel CEGID serait un plus.

La connaissance du secteur agricole et/ou de l'activité transport peuvent être un plus ainsi que des notions de base en Anglais pour diriger les chauffeurs dans l'usine.

Vous justifiez d'une première expérience en accueil, secrétariat et assistant(e) comptable d'au moins 1 an.

Vos qualités : organisé, rigoureux, esprit logique (à l'aise avec les chiffres), bon relationnel et une bonne capacité à travailler en autonomie vous permettront de réussir dans ce poste.

Horaires variables : le poste peut débuter certains jours à 8h00 et finir à17h30 (35 heures semaine)

Salaire : selon expérience
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