Secrétaire polyvalent / polyvalente

Notre garage automobile multimarques recrute une personne accueillante et polyvalente, expérimentée dans l'accueil client et la gestion de dossiers dans un environnement mécanique (garage automobile, PL, machines agricoles ou concessionnaire).
Votre poste est au cœur de l'activité car vous faites le lien entre la direction, le garage, l'atelier carrosserie et la clientèle.

Vos principales missions sont :
- l'accueil physique et téléphonique des clients
- la prise des RDV
- la saisie de devis
- la commande et réception de pièces
- la gestion des stocks
- le traitement et archivage des pièces comptables : bons de commande, BL, factures
- le suivi des objectifs
- la prise en charge et le suivi des contrats de maintenance pour nos marques
- la gestion des dossiers de prêt / location de véhicules (petit parc locatif)

Organisation du travail : le poste est prévu à temps complet, mais un temps partiel est possible.

Avantages :
- Nous proposons un accompagnement sur la prise de poste quel que soit votre niveau d'expérience
- Un poste polyvalent et très varié qui vous donnera l'occasion de relever continuellement de nouveaux défis
- Intégrer une équipe soudée au sein d'une entreprise familiale reconnue par ses clients pour la qualité de ses prestations

Profil recherché :
- vous justifiez d'une première expérience similaire acquise dans un environnement mécanique : concessionnaire, garage VL ou PL ou de machines agricoles, centre de contrôle technique.
- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le téléphone
- Vous aimez et savez vous adapter aux situations nouvelles