Secrétaire polyvalent / polyvalente

Vos missions
Administration :
. Accueil physique et téléphonique,
. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
. Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
. Gérer et actualiser une base d'informations,
. Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous et réunion,
. Enregistrer ou saisir des données informatiques,
. Assurer la gestion administrative. Création et tenue à jour de données diverses,
. Soutenir le travail comptable,
. Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
. Commande de fournitures,
. Tâches de classement et d'archivage
Support de la plateforme technique :
. Mise à jour et création de toutes les fiches des professionnels de santé du territoire,
. Création des fiches des professionnels de second et troisième recours,
. Mise à jour et création de toutes les fiches structures de santé du territoire, '
. Mise à jour de l'annuaire des professionnels de santé et institutions répertoriés sur le territoire,
. Gestion des adhésions.
Liens avec le projet de santé:
. Travail rédactionnel : notes de synthèse, comptes-rendus, de communication, mails,
. Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
. Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions et d'évènements,
. Recherche documentaire selon le secteur,
. Communication d'informations en interne,
. Soutien administratif et logistique pour les actions (modules) du Projet de Santé.
Le poste demande une maitrise de l'orthographe et de communication écrite et orale, une culture médicale et une bonne culture du fonctionnement du système de santé français ainsi que la maitrise du pack office