Secrétaire polyvalent / polyvalente

L'établissement est un Foyer d'Accueil Médicalisé, destiné à recevoir 44 résidents en internat et 6 personnes en accueil de jour.
Les personnes accueillies sont en situation complexe de handicap et peuvent présenter :
- Un polyhandicap
- Une psychose déficitaire, une déficience mentale avec troubles associés
- Un autisme ou un trouble envahissant du développement
- D'autres déficiences consécutives à une pathologie d'origine inconnue ou neurologique acquise

Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services) et réception des livreurs et des visiteurs
- Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion de l'information, saisie et envoi du courrier), publipostage
- Soutien au fonctionnement administratif : travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation...)
- Soutien au fonctionnement RH: préparation et distribution des contrats, des SDTC, entrée d'un salarié (clés, session informatique...)
- Réalisation des effectifs des repas sur le logiciel Webfil,
- Soutien au fonctionnement logistique : vérification des factures au regard des devis fournisseurs,
- Suivi des états de présence résidents (calendrier sortie, attestation de sortie, d'hébergement et de transport),
- Déclaration des sinistres à l'assurance

Nous recherchons une personne avec de l'aisance relationnelle, à l'écoute, diplomate, organisée, réactive et rigoureuse.

Vous êtes adaptable et avez le sens du service.

Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques.