informations générales
Gières
L'association l'Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d'Accueil (H/F) pour son Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale
TYPE DE CONTRAT - CDI - 35h
OU - Gières
DATE DE DEBUT - Dès que possible
REFERENCE DE L'ANNONCE - SP1
LE SERVICE
Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale de Gières, lieu historique de l'Oiseau Bleu, accueille des familles hébergées en semi-collectivité, en logements diffus sur l'agglomération grenobloise ainsi qu'en service de suite.
Ces familles bénéficient d'un accompagnement social dispensé par une équipe pluridisciplinaire et du service enfants.
ROLE DU SECRETAIRE POLYVALENT (H/F)
Accueil physique et téléphonique
Accueil, écoute, information et orientation,
Accueil et orientation des visiteurs,
Assistance administrative auprès des personnes hébergées,
Participation aux réunions d'équipe ainsi qu'aux séances d'analyse de la pratique,
Réception téléphonique et gestion des appels,
Information sur les activités du service,
Transmission des messages.
Le secrétariat du service
- Pour le CHRS
Rédaction de courriers,
Frappe et mise en page de courriers,
Création et amélioration d'outils,
Réception et expédition du courrier,
Classement, archivage y compris informatique,
Saisie des statistiques (logiciels SI-SIAO, .) :
Tenue du tableau de bord de gestion des stocks,
Accueil des fournisseurs,
Co-gestion des plannings,
Suivi et commande des fournitures de bureau,
Montage des dossiers APL et suivi en lien avec l'équipe éducative,
Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers,
Création des tickets et suivi des interventions de la maintenance,
Lien avec le SIAO par mail pour le suivi des entrées des nouvelles familles,
Planning d'utilisation des véhicules et de la salle de réunion.
- Pour la crèche
Suivi et commande des fournitures de bureau,
Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers.
La trésorerie et la comptabilité
- Pour le CHRS
Facturation des participations des personnes hébergées et remise des attestations d'hébergement,
Encaissement des participations des personnes hébergées,
Tenue de caisse du CHRS,
Saisie et contrôle caisse CHRS,
Saisie comptable des paiements de loyers et de la crèche pour les personnes hébergées,
Suivi des impayés et relances,
Etablissement des échéanciers de remboursement des dettes de loyer en lien avec le travailleur social,
Validation mensuelle des remises de loyers pour le service comptable,
Versement des secours remboursables ou non remboursables.
- Pour la crèche
Encaissement des participations pour les personnes hébergées,
Pointage des présences des enfants à la crèche en vue de l'établissement de la facturation,
Saisie comptable des paiements pour les personnes hébergées,
Suivi des impayés et relance,
Tenue de caisse.
COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES
Bonne connaissance du pack Office et Outlook,
Bonne orthographe,
Goût pour les chiffres,
Capacités relationnelles,
Discrétion,
Discernement,
PROFIL
Bac type sciences et techniques médico-sociales
Formation sociale avec bonnes connaissances administratives
COMMENT POSTULER
Envoyer lettre de motivation + CV à recrutement@groupementdespossibles.org en rappelant la référence de l'annonce.
REMUNERATION
- Rémunération selon Convention Collective : Accords CHRS NEXEM
(ex- SYNEAS, ex- SOP), reprise de l'ancienneté,
- Fourchette de rémunération (1 950 € / 2 100 € brut/mois)
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été),
- Prise en charge transports en commun à 50 % + forfait mobilité durable,
- Prise en charge de la mutuelle à 70 %,
- Congés enfant(s) malade(s),
- Maintien de salaire en cas d'arrêt maladie,
- Aides liées au 1 % logement,
- Plan de formation ambitieux,
- CSE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTYPE DE CONTRAT - CDI - 35h
OU - Gières
DATE DE DEBUT - Dès que possible
REFERENCE DE L'ANNONCE - SP1
LE SERVICE
Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale de Gières, lieu historique de l'Oiseau Bleu, accueille des familles hébergées en semi-collectivité, en logements diffus sur l'agglomération grenobloise ainsi qu'en service de suite.
Ces familles bénéficient d'un accompagnement social dispensé par une équipe pluridisciplinaire et du service enfants.
ROLE DU SECRETAIRE POLYVALENT (H/F)
Accueil physique et téléphonique
Accueil, écoute, information et orientation,
Accueil et orientation des visiteurs,
Assistance administrative auprès des personnes hébergées,
Participation aux réunions d'équipe ainsi qu'aux séances d'analyse de la pratique,
Réception téléphonique et gestion des appels,
Information sur les activités du service,
Transmission des messages.
Le secrétariat du service
- Pour le CHRS
Rédaction de courriers,
Frappe et mise en page de courriers,
Création et amélioration d'outils,
Réception et expédition du courrier,
Classement, archivage y compris informatique,
Saisie des statistiques (logiciels SI-SIAO, .) :
Tenue du tableau de bord de gestion des stocks,
Accueil des fournisseurs,
Co-gestion des plannings,
Suivi et commande des fournitures de bureau,
Montage des dossiers APL et suivi en lien avec l'équipe éducative,
Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers,
Création des tickets et suivi des interventions de la maintenance,
Lien avec le SIAO par mail pour le suivi des entrées des nouvelles familles,
Planning d'utilisation des véhicules et de la salle de réunion.
- Pour la crèche
Suivi et commande des fournitures de bureau,
Lien avec les prestataires pour la téléphonie et les portiers.
La trésorerie et la comptabilité
- Pour le CHRS
Facturation des participations des personnes hébergées et remise des attestations d'hébergement,
Encaissement des participations des personnes hébergées,
Tenue de caisse du CHRS,
Saisie et contrôle caisse CHRS,
Saisie comptable des paiements de loyers et de la crèche pour les personnes hébergées,
Suivi des impayés et relances,
Etablissement des échéanciers de remboursement des dettes de loyer en lien avec le travailleur social,
Validation mensuelle des remises de loyers pour le service comptable,
Versement des secours remboursables ou non remboursables.
- Pour la crèche
Encaissement des participations pour les personnes hébergées,
Pointage des présences des enfants à la crèche en vue de l'établissement de la facturation,
Saisie comptable des paiements pour les personnes hébergées,
Suivi des impayés et relance,
Tenue de caisse.
COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES
Bonne connaissance du pack Office et Outlook,
Bonne orthographe,
Goût pour les chiffres,
Capacités relationnelles,
Discrétion,
Discernement,
PROFIL
Bac type sciences et techniques médico-sociales
Formation sociale avec bonnes connaissances administratives
COMMENT POSTULER
Envoyer lettre de motivation + CV à recrutement@groupementdespossibles.org en rappelant la référence de l'annonce.
REMUNERATION
- Rémunération selon Convention Collective : Accords CHRS NEXEM
(ex- SYNEAS, ex- SOP), reprise de l'ancienneté,
- Fourchette de rémunération (1 950 € / 2 100 € brut/mois)
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été),
- Prise en charge transports en commun à 50 % + forfait mobilité durable,
- Prise en charge de la mutuelle à 70 %,
- Congés enfant(s) malade(s),
- Maintien de salaire en cas d'arrêt maladie,
- Aides liées au 1 % logement,
- Plan de formation ambitieux,
- CSE
