Secrétaire polyvalent / polyvalente

Dans le cadre d'un accroissement d'activité du 15 juin 2024 au 30 août 2024 le GE Multisectoriel 4 SAISONS recrute :

Un.e. Assistant.e Accueil/Achats et Secrétariat général
En étroite collaboration au sein d'une équipe de 14 personnes, votre mission s'oriente autour de 4 axes dans le respect des procédures et instructions fixées par le Groupement :

ACCUEIL
- Vous assurez l'accueil téléphonique en prenant les renseignements et orientant les appels.
- Vous êtes en charge de l'accueil physique de nos visiteurs et particulièrement des candidats qui viennent s'inscrire.

SECRETARIAT GENERAL
- Vous assurez toutes missions de secrétariat (phoning, mailing, pointage, contrôle, etc.) demandées par les différents services ou par la Direction (suivi des arrêts de travail, suivi des retours de contrat de travail, etc.)
- Vous informez et transmettez des informations reçues auprès des membres de l'équipe administrative
- Vous effectuez la mise sous pli et l'envoi de documents divers

ACHATS
- Vous passez les commandes, assurez le suivi de la livraison et de la facturation
- Vous procédez au suivi des achats (tableaux de bord)
- Vous suivez et contrôlez la mise à disposition des véhicules de service (kilométrage et maintenance)

COMMUNICATION
- Vous participez à l'organisation d'actions de communications internes/événementiel : demande de devis, envoi d'invitation, pointage des présents, réservation et préparation des salles, organisation matérielle selon la demande et sous la responsabilité des différentes personnes organisatrices.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type Assistant Manager et/ou avez une expérience significative dans une fonction similaire.