Secrétaire polyvalent / polyvalente

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informations générales

  • Jaucourt

Sous la directive du Président, vous devez mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe et coordonner les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Vous aurez pour principales missions:
- d'assister et conseiller les élus, préparer les réunions du syndicat, les délibérations, les convocations, les procès verbaux...
- de préparer, de mettre en forme et de suivre l'exécution du budget.
- de gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
- de gérer le personnel (planning, paie...).
- d'effectuer la facturation de la cantine.

*** Vous suivrez une formation en interne pour vous aider dans la prise de poste. ***

Jours et horaires de travail:
- mardi matin de 9h à 13h.
- vendredi matin de 9h à 13h.
Possibilité, à l'issue de la formation de changer les jours et horaires travaillés (à déterminer avec l'employeur).

Profil recherché:
Savoirs:
- connaître les domaines de compétences des syndicats mixtes fermés et leur organisation, le statut de Fonction Publique Territoriale et les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoirs-faire:
- respecter les délais réglementaires.
- savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- préparer et mettre en forme les décisions du syndicat, les actes administratifs du Président.
Savoir être:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Salaire à déterminer selon la grille tarifaire de la Fonction Publique.
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