informations générales
Plougastel-Daoulas
Au sein de la Résidence Mathurin Kerbrat, et sous la responsabilité de la responsable de service, foyer de vie de 34 places et un accueil de jour, vous assurez les missions suivantes :
* Participer à l'élaboration et à la gestion des plannings des salariés CDI et CDD, en lien avec le chef de service et/ou directeurs (en intégrant les éléments RH : visites médicales, formations, absences diverses...)
* Tenue des dossiers du personnel : créer les dossiers, classer les différentes pièces...
* Centraliser les demandes de contrats et organiser les remplacements en lien avec les chefs de service (contacter les remplaçants et leur transmettre les détails de leurs missions), pour leur établissement.
* Proposer de nouvelles procédures qui améliorent et sécurisent le fonctionnement
* Connaître et appliquer les règles légales d'administration du personnel en lien avec la CC66
* Exécuter des travaux de rédaction de courriers.
* Renseigner à partir de consignes des tableaux de bord de suivi et bases de données administratives.
* Procéder à l'enregistrement du courrier départ/ arrivée : savoir synthétiser les informations ; affranchissement du courrier.
* Assurer des travaux d'archivage, de classement, de reprographie, de mise sous pli.
* Appliquer les règles définies par la Direction pour les plannings de réservations diverses.
* Assurer des missions d'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des tiers.
Date de prise de poste: Le 01/06/2024 (entretien le 02/05/2024)
Date limite dépôt candidature : 15/04/2024
Salaire selon la convention collective CN66 (agent administratif principal).
Compétences
* Outils bureautiques
* Rigueur et organisation
* Communication orale et écrite de façon rapide et efficace,
* Organisation et procédures internes
* Savoir prendre des notes, être capable de rédiger,
* Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
* Savoir hiérarchiser et classer des documents,
* Écouter et reformuler
* Capacités d'adaptation
* Esprit d'équipe
Qualifications
* BAC + 2 souhaité
* Première expérience exigée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Participer à l'élaboration et à la gestion des plannings des salariés CDI et CDD, en lien avec le chef de service et/ou directeurs (en intégrant les éléments RH : visites médicales, formations, absences diverses...)
* Tenue des dossiers du personnel : créer les dossiers, classer les différentes pièces...
* Centraliser les demandes de contrats et organiser les remplacements en lien avec les chefs de service (contacter les remplaçants et leur transmettre les détails de leurs missions), pour leur établissement.
* Proposer de nouvelles procédures qui améliorent et sécurisent le fonctionnement
* Connaître et appliquer les règles légales d'administration du personnel en lien avec la CC66
* Exécuter des travaux de rédaction de courriers.
* Renseigner à partir de consignes des tableaux de bord de suivi et bases de données administratives.
* Procéder à l'enregistrement du courrier départ/ arrivée : savoir synthétiser les informations ; affranchissement du courrier.
* Assurer des travaux d'archivage, de classement, de reprographie, de mise sous pli.
* Appliquer les règles définies par la Direction pour les plannings de réservations diverses.
* Assurer des missions d'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des tiers.
Date de prise de poste: Le 01/06/2024 (entretien le 02/05/2024)
Date limite dépôt candidature : 15/04/2024
Salaire selon la convention collective CN66 (agent administratif principal).
Compétences
* Outils bureautiques
* Rigueur et organisation
* Communication orale et écrite de façon rapide et efficace,
* Organisation et procédures internes
* Savoir prendre des notes, être capable de rédiger,
* Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
* Savoir hiérarchiser et classer des documents,
* Écouter et reformuler
* Capacités d'adaptation
* Esprit d'équipe
Qualifications
* BAC + 2 souhaité
* Première expérience exigée
