informations générales
Osny
CDD
CONTEXTE ET MISSIONS :
Pour le compte de la ASSM (Antenne de Santé et Secours Médical) basée à OSNY, la/le secrétaire médicale accueille et gère administrativement les dossiers d'agents et en particulier ceux des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV).
ACTIVITES ET TACHES DU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique, principalement lié aux prises de rendez-vous d'aptitude médicale, de vaccination ou autres examens médicaux
- Prise de notes sur le questionnaire préalable à la visite d'aptitude
- Planification et organisation des visites médicales, en lien avec les agendas des médecins de SPP et SPV et de l'infirmier en charge de l'antenne
- Tenue de l'emploi du temps des médecins référents (réunions, conférences, formations, interventions, rendezvous médicaux, tâches .)
- Gestion et classement des différents documents administratifs dont les vaccinations, comptes-rendus médicaux, arrêts de travail, accidents de travail et expertises médicales
- Gestion des archives médicales de la zone territoriale
- Liaison administrative entre l'antenne et la sous-direction santé et secours médical, ainsi qu'auprès des partenaires institutionnels médico-sociaux
- Garant de la bonne tenue des dossiers médicaux
A NOTER
- Obligation de continuité de service avec une antenne
PROFIL RECHERCHÉ
- Titulaire d'un BAC en gestion administrative
- Expérience sur un poste similaire
- Permis B apprécié
VOS ATOUTS
- Vous avez le sens du service public
- Vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez d'être formé(e) pour monter en compétences
- Vous disposez d'une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l'urgence
- Vous êtes discret et devez respecter le secret médical partagé et la confidentialité
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ACTIVITES ET TACHES DU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique, principalement lié aux prises de rendez-vous d'aptitude médicale, de vaccination ou autres examens médicaux
- Prise de notes sur le questionnaire préalable à la visite d'aptitude
- Planification et organisation des visites médicales, en lien avec les agendas des médecins de SPP et SPV et de l'infirmier en charge de l'antenne
- Tenue de l'emploi du temps des médecins référents (réunions, conférences, formations, interventions, rendezvous médicaux, tâches .)
- Gestion et classement des différents documents administratifs dont les vaccinations, comptes-rendus médicaux, arrêts de travail, accidents de travail et expertises médicales
- Gestion des archives médicales de la zone territoriale
- Liaison administrative entre l'antenne et la sous-direction santé et secours médical, ainsi qu'auprès des partenaires institutionnels médico-sociaux
- Garant de la bonne tenue des dossiers médicaux
A NOTER
- Obligation de continuité de service avec une antenne
PROFIL RECHERCHÉ
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- Expérience sur un poste similaire
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VOS ATOUTS
- Vous avez le sens du service public
- Vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez d'être formé(e) pour monter en compétences
- Vous disposez d'une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l'urgence
- Vous êtes discret et devez respecter le secret médical partagé et la confidentialité
